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Precrastinación: cuando el madrugador lleva las de perder

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Mis dientes de leche no se cayeron, yo me los arranqué, con raíces y todo, en cuanto se aflojaron.

Podría haberme ahorrado un dolor inmenso si hubiese dejado que la naturaleza siguiera su curso, pero soy un «precrastinador» en serie: les doy vuelta a los panqueques antes de que se les formen burbujas en la superficie; llego al supermercado antes de que abra; entrego el trabajo antes de la fecha límite. La necesidad de terminar una tarea es tan grande que me adelanto incluso cuando sé que si esperara podría obtener mejores resultados.

Sí, quizá suene un poco ilógico, pero es muy común.

David Rosenbaum, un profesor de Psicología de la Universidad de California, en Riverside, publicó un estudio en 2014 en el que acuñó el término «precrastinación», que él define como la tendencia de cumplir con submetas a la primera oportunidad, aunque eso implique hacer un esfuerzo adicional.

«Es como ir al supermercado, llenar tu canasta con un montón de manzanas, luego, ir de un lado a otro con ellas mientras sigues de compras, a pesar de que sabes que volverás a pasar por donde se encuentran las manzanas de camino a la caja», comentó Rosenbaum.

En un estudio similar de 2018, dirigido por Lisa Fournier, una profesora de Psicología de la Universidad Estatal de Washington, se les asignó a los participantes la tarea de recoger dos cubetas de pelotas. Una se encontraba entre 2 y 4 metros de distancia frente a ellos, mientras que la otra estaba entre 2 y 3 metros más lejos. El 80 por ciento de los participantes recogió la primera cubeta y la llevó consigo todo el camino hasta la segunda, y luego trajo ambas de regreso hasta el punto de partida.

«Solemos comenzar con la tarea que puede hacerse cuanto antes«, dijo Fournier. «Yo lo hago con mis listas de pendientes«.

De hecho, entre más larga sea tu lista de pendientes, habrá mayores probabilidades de que precrastines. Para aterrizar este punto, Fournier y sus coautores hicieron que algunos de los participantes aumentaran su carga mental pidiéndoles que memorizaran una lista de números que tendrían que recordar después de recoger las pelotas. El resultado: el porcentaje de precrastinadores se elevó al 90 por ciento.

(iStock)

¿Por qué es tan difícil no adelantarse a los acontecimientos?

Una explicación está relacionada con la evolución. Si no tomas la fruta que está colgando del árbol en este momento, es probable que más tarde ya no esté. Se te podría acabar el tiempo de terminar la tarea u olvidarte por completo de ella. Carpe diem, ¿cierto?

«De hecho yo interrumpo bastante a las personas, pues temo que, de otro modo, se me olvide lo que iba a decir», dijo Fournier.

La otra explicación es la meticulosidad. La investigación demuestra que las personas que precrastinan no son impulsivas, sino que suelen ser bastante racionales y están ansiosas por demostrar que son responsables. Adam Grant, un psicólogo organizacional y profesor de Administración y Psicología en Wharton, afirmó que la precrastinación es una alteración de la diligencia.

«Es el lado oscuro de ser muy bueno cumpliendo con las cosas», dijo. «Se deriva de la preocupación de que no tendrás tiempo suficiente para hacer algo bien, en especial cuando otras personas dependen de ti».

Rosenbaum agregó que las pruebas sugieren que precrastinamos con el propósito de liberar a la memoria de trabajo.

«Mentalmente es demasiado oneroso llevar una lista de pendientes en la mente, por lo que nos enfrascamos en conductas que nos permiten reducir esa carga cognitiva, incluso si ello significa hacer un esfuerzo mayor», aseguró.

No importa que realmente no tengas que «recordar» recoger la cubeta cuando pases de regreso. «Cuando tienes una tarea que hacer, eso genera un poco de tensión», dijo Rosenbaum. «Y esa tensión seguirá presente hasta que termines la tarea».

Es inherentemente satisfactorio tachar cosas en nuestras listas de pendientes. Unos neurocientíficos de Princeton descubrieron que el centro de la recompensa del cerebro, llamado núcleo accumbens, se activa con más fuerza cuando has completado una tarea que requiere menos esfuerzo.

No obstante, paradójicamente, todos esos recuadros palomeados pueden obstaculizar tu productividad. La mayoría de la gente, cuando se enfrenta a una lista de pendientes muy larga o a una tarea compleja, se siente atraída hacia las tareas o submetas que se pueden completar en un tiempo más reducido y con una recompensa más inmediata.

«Nuestro cerebro se estimula mucho cuando nos enfocamos en el tiempo», aseguró Meng Zhu, una profesora adjunta que estudia el sentido de urgencia en la Facultad de Negocios Carey de la Universidad Johns Hopkins. «Dejas de preguntarte por qué estás haciendo algo y simplemente lo haces».

En otras palabras, llevas una «cubeta» contigo de forma innecesaria con la única finalidad de completar la tarea de recogerla, aun cuando eso te dificulte cumplir con otras metas.

«Lo que sucede cuando precrastinas es que tu ansiedad por avanzar te hace lanzarte de cabeza en lugar de darte tiempo para considerar tus opciones», dijo Grant.

«En el posgrado, conocí a un chico que escribió su tesis acerca del primer tema que se le vino a la mente», relató Grant. «Antes de poder entregarla, su disco duro se descompuso. Se dio cuenta de que su tesis no estaba funcionando en absoluto y escribió una completamente diferente que terminó siendo mucho mejor. Eso es algo que solo les sucede a los precrastinadores».

Además, la precrastinación puede convertirse incluso en una carga para los demás. «Tengo un estudiante que siempre me envía borradores en los que no ha trabajado mucho tiempo porque quiere deshacerse de ese pendiente para pasármelo a mí», explicó Fournier. «Eso me vuelve loca».

«El solo hecho de estar consciente de esta tendencia puede ser de gran ayuda», afirmó Rosenbaum, pero no te hará cumplir la meta. Estos son algunos consejos que podrían ayudarte.

1. Aligera tu carga

La investigación de Zhu ha descubierto que mientras menos ocupado estés, es menos probable que precrastines.

«Elimina cualquier tarea que sea agradable pero innecesaria», recomendó Julie Morgenstern, una experta en productividad. Después elige qué tareas puedes aminorar (por ejemplo, ordena comida a domicilio en lugar de cocinar desde cero) y cuáles puedes delegar (como pedirle a alguien de tu equipo que responda a una solicitud de trabajo nueva en lugar de hacerlo tú mismo).

2. Programa tus pendientes

«A todos mis clientes les digo que integren su lista de pendientes a sus calendarios», dijo Morgenstern. En cuanto a las tareas recurrentes, como responder correos, intenta agruparlas: en lugar de responder en cuanto recibes cada mensaje, destina unos cuantos minutos del día para ocuparte de tu bandeja de entrada. Si hay un mensaje que no puedes, o no debes, teclear a toda prisa, prográmalo.

«Tengo un viejo amigo que tarda años en responder los correos electrónicos», narró Rosenbaum. «Así que, aunque soy precrastinador, evito responderle, a propósito, hasta que hayan pasado seis semanas. No responder de inmediato elimina la presión en los demás y en ti mismo».

3. También programa tus citas

«¿Qué es importante en la vida? La salud, la familia y el amor«, dijo Zhu. «Pero algunos de nosotros jamás programamos una revisión médica, que nos podría salvar la vida, ni una caminata con nuestros hijos porque para esas cosas no hay una fecha límite«.

Si eso tendrá relevancia cuando estés en tu lecho de muerte, ponlo en el calendario. Planea tu día para incluir tiempo para actividades significativas pero no necesariamente «productivas», como meditar o pasar tiempo de calidad con pareja.

4. Redefine el concepto de progreso

Suena contradictorio, pero bajar el ritmo puede ayudarte a recuperar tiempo al final.

Al abordar una tarea creativa, sin importar si se trata de redecorar tu sala o redactar una propuesta, «la primera fase debe ser generar una cierta cantidad de ideas», dijo Grant.

«No debes medir tu progreso inicial por cuántas palabras has escrito ni cuántos brochazos has dado, sino por cuántas posibilidades has puesto sobre la mesa«.

 Copyright: 2019 The New York Times 

Los 7 puntos que todos saben pero nadie aplica para lograr reuniones más cortas y efectivas

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Vivimos en un mundo donde el tiempo es un bien escaso. Las reuniones laborales son algunas de las actividades que más tiempo nos roban. Su amenaza reside en el hecho de hacernos creer que estamos trabajando cuando en realidad no lo estamos. El único tipo de reunión que puedo perdonar de ésta acusación son las reuniones con clientes que de verdad están interesados en comprar nuestro producto.

A la gente le gusta reunirse por que básicamente estamos ahí sentados charlando, evitando hacer el trabajo que tenemos para hacer. Las reuniones son excusas para no trabajar.

Una reunión que dura una hora podemos considerarla una reunión corta. No es solo el tiempo de la reunión lo que perdemos, sino la interrupción de hacer lo que veníamos haciendo. Si sumamos además el tiempo de prepararnos para la reunión (15 minutos mínimo) y el tiempo post-reunión para bajar a tierra lo que tenemos que hacer, podemos decir que se nos fueron fácilmente dos horas del día. Eso es sin considerar que nos hayamos tenido que trasladar a otro edificio. Si ese es el caso, una reunión puede consumir una mañana entera sin darnos cuenta. Y seamos sinceros, son pocas las reuniones en donde de verdad se dejan acciones concretas para seguir.
Y aún no hemos sumado la impuntualidad de la gente, y el tiempo que se pierde en chistes, anécdotas de la vida e incluso divagando en temas “laborales” pero que no tienen nada que ver con el objetivo de la reunión.

Si eres gerente y estás obligando a diez de tus colaboradores a asistir a esas reuniones genéricas y sin sentido, estás perdiendo mucho, mucho dinero. Si cada uno de ellos gana U$D20/ hora por ejemplo, y dijimos una reunión promedio nos puede tomar entre 2 y 4 horas, la “gracia” de la reunión te está costando entre U$D200 y U$D 500. Si tus colaboradores son gerentes y ganan más, es posible cada reunión te esté costando entre U$D1000 y U$D 5000! Y eso es sin contar el “lucro cesante”, es decir, el trabajo que dejaron de hacer por estar ahí.

Estas son las claves para lograr reuniones cortas de menos de 30 minutos y efectivas

  1. Puntualidad
    Si queremos terminar en hora, debemos comenzar la reunión en hora. Llegar tarde, además de ser una falta de consideración del tiempo de los demás nos deja en desventaja psicológica. Lo ideal es llegar al menos 5 minutos antes a la sala y tener tiempo para relajarnos, repasar lo que queremos de la reunión y esperar al resto de los asistentes que llegan apurados y a las corridas. Llegar temprano es jugar de locatario.
  2. Hora de finalización
    Un error común es asistir a reuniones sin hora de finalización concreta. La Ley de Parkinson dice : «El trabajo se expande hasta llenar el tiempo disponible.» Agendar otro compromiso que nos obligue a irnos de la reunión es lo mejor para evitar malas costumbres. Acláralo al momento de empezar la reunión: “Solo tengo 15 minutos para definir esto y luego me tengo que ir a otra reunión muy importante.”
  3. Duración
    Si una reunión toma más de 30 minutos, algo mal estamos haciendo. Ninguna reunión debería durar más de eso.
  4. Objetivos
    Tómate unos minutos para definir cuales son los objetivos que tienes para la reunion. ¿Que cosas quieres lograr, que quieres como output? Anótalos en tu cuaderno (siempre toma notas en las reuniones), táchalos cuando los hayas logrado, discúlpate y abandona la reunión.
  5. Agenda 
    Jamás asistas a una reunión en donde no hay una agenda clara definida previamente. Solicita te envíen la agenda por correo antes. Si no te la envían, toma la iniciativa y envíala vos mismo al resto. En ese caso tomarás la reunión por las guampas, el resto de los jefes te verán como un “líder nato” y lo tendrán en cuenta para tu próximo ascenso. Evita asistir a reuniones con más de 3 personas, son una pérdida de tiempo.
  6. Prioridades
    Ninguna reunión debería tener más de 5 temas para tratar. Además del tiempo que llevaría es difícil definir acciones concretas si tenemos 20 temas para resolver. Cada punto genera 2 o 3 acciones para tomar luego. Si tenemos 20 puntos, generamos 60 acciones que tenemos que atender. Es obvio que no lo vamos a lograr. Si hay más de 5 temas, ordenalos en forma de prioridad y aplica la Ley de Pareto (regla del 80/20) que nos dice que apenas el 20% de los puntos son los que van a generar el 80% de los resultados. Ataca los primeros dos o tres temas importantes, el resto de los temas simplemente ignóralos y deja que se ocupen de sí mismos. No pierdas tiempo en detalles sin importancia.
  7. Abandonar la reunión
    Una vez transcurridos los 30 minutos de la reunión que habías aclarado tenías disponibles, abandóna la reunión. Si era una reunión por Skype o telefónica es tansencillo como cortar la comunicación y decir “Se cortó el internet”. Si es precencial, se supone ya habías aclarado te tendrías que ir. Si la reunión comenzó 15 minutos más tarde por negligencia del resto, no es tu problema. Respeta al resto pero también respétate a tí mismo. Los temas que queden sin resolver, puedes proponer tratarlos via correo electrónico o en otra reunión. Siempre deberías irte de una reunión con temas sin resolver o aclarar. Como las obras de arte, una reunión no se termina, se abandona. Si saliste de la reunión habiendo tratado todos los puntos, quiere decir que estuviste perdiendo el tiempo.

La reunión más efectiva es la que no es llevada a cabo. Una vez tienes la agenda de puntos a tratar, perfectamente puedes contestar el correo respondiendo los puntos que te involucran y ahorrar esas dos horas de vida. Solicita te envíen el resumen de la reunión al terminar con las acciones a tomar y evita asistir a reuniones lo más posible.

Eso es todo. Espero logres aplicar éstas claves y logres ser más productivo y tener más tiempo libre para las verdaderas cosas importantes de la vida (como jugar con el perro u oler una flor).

Fuente: www.gauchozen.com

Semana Emprendedora Global

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La semana emprendedora global es un movimiento mundial que busca fortalecer la cultura emprendedora, por medio de eventos y actividades que se desarrollan simultáneamente con el fin de ayudar a distintas personas a explorar su potencial como innovador y emprendedor.

Del 13 al 19 de noviembre se llevará a cabo la semana emprendedora global, que este año celebra sus 10 años. Se trata de una iniciativa que surgió en el año 2008 en estados unidos de la mano de fundación kauffman con el objetivo de difundir el emprendedurismo.

Más de 35.000 eventos y competiciones tendrán lugar durante esta semana, conectando cerca de 10 millones de participantes a potenciales colaboradores, mentores e incluso inversionistas. Decenas de líderes mundiales en cada continente y una red de más de 15.000 organizaciones asociadas apoyan la iniciativa cada año.

Fuente: Endeavor Uruguay

Si estás frente a una limitación importante: ¡Nunca digas no puedo, sin antes haberlo intentado todo!

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Con Pablo Rosso, integrante de Rotaract Empalme Olmos.

El Rotaractiano posee una pierna ortopédica, a pesar de eso compitió  nuevamente en bicicleta pero esta vez la competencia de carácter internacional fue en Brasil , tuvo lugar  del 28 de setiembre al 1 de octubre de este año. Fue un gran desafío por la dificultad de la carrera, sobre 4500 metros de altura.

Consultado sobre cómo surgio la oportunidad de competir en ese país, Pablo nos contó que fue a través de un contacto en común entre el organizador de la carrera y él. Algo a destacar son, las exigencias que presento este desafío, ya que según relato fue una carrera que duro tres días , con tres distancias distintas.

“Estuve  compitiendo en Brasil, esta vez en San Francisco de Paula, carrera de tres días sumando 200 kilómetros de terrenos muy altos y de gran paisaje y sobre 4500 metros de altura.” Dijo Pablo. Vale decir, que Pablo competió en una categoría especial de capacidades diferentes, que en esa región se denomina P.N.E. Un dato no menor, es que en Uruguay ésta categoría se ha realizado 2 veces nada más y en Octubre se incluirá nuevamente en otra carrera. “Fui nuevamente invitado especial, me enorgullece y estoy agradecido a ese país vecino por incluirme.” Concluyó.

Al preguntarle sobre si ha sentido miedo de lastimarse con la pierna ortopédica, Pablo nos contó que ha sentido miedo y que también se ha lastimado, se ocasionado hematomas, irritaciones y sangrados propiamente por el uso de la prótesis. “Con el tiempo logramos hacer una prótesis más confortable para el deporte que realizo, esta razón es un pilar fundamental para sentirme más seguro de mí mismo,” indicó.

Este campeón de la vida dejó un mensaje a todos, diciendo que cada vez que nos ocurre algo, creemos que la vida nos da tremendo castigo, nos preguntamos: ¿Por qué?, ¿Porque a mí? Y aunque cueste creerlo, la vida muchas veces nos está permitiendo vivir y seguir con vida así como dándonos la oportunidad de hacer algo importante, con eso que nos está pasando.

Si logramos esto la vida comienza a premiarnos lentamente por habernos vuelto a levantar, por dar pelea, no rendirnos hasta el final y así la vida nos deja enseñanzas. “Así que si estás frente a una limitación importante, te invito a que apliques en ti mismo la frase que llevo a todos lados: ¡Nunca digas no puedo, sin antes haberlo intentado todo!”  Finalizó.

¿Qué esperás para cambiar el mundo?

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¡Ya están abiertas las inscripciones para el RYLA!

 
 
Se realizará el jueves 29 de junio de 19:30 a 21:30 horas con participación presencial en Montevideo en instalaciones del Club Uruguay (Sarandí 584)
Será la tercera edición con el formato «10×15: ideas para cambiar el mundo«: 10 oradores, en 15 minutos cada uno, nos contarán sus ideas para cambiar el mundo.
Contaremos con: Inés Pereyra Rivero ( Comunicadora, realizadora del documental Detrás del traje), Germán y Nicolás Kronfeld (dos hermanos que dejaron todo para recorrer el mundo en un viaje increíble), Carolina Bello (escritora, última ganadora del Premio Gutemberg), Pablo Staricco, Nicolás Tabárez y Emanuel Bremermann (Tres jóvenes periodistas que están llevando adelante un innovador proyecto que conjuga el cine, la comunicación y las nuevas tecnologías), Agustín Menini y Carlo Nicola (Diseñadores, propietarios de Menini-Nicola estudio de diseño de autor enfocado en mobiliario), (autor de cómics e ilustrador de historietas y novelas gráficas, Premio legión del libro de la Cámara Uruguaya del libro 2015).
Encontrá + info en www.10×15.com.uy.
ROTARACT

¡Felicitaciones Vale!

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En esta oportunidad les contamos y felicitamos a Valentina Henderson que ha sido confirmada como integrante del Comité de Rotaract e Interact de RI para el período 2017-2018. Es un gran honor y reconocimiento que una socia de Rotaract Uruguay, gracias a su indudable esfuerzo y merecimiento, represente al país en el comité mundial.

¡Felicitaciones Vale! ¡Todos estamos muy orgullosos de vos!

“Interact fue el complemento que necesitaba para mi crecimiento personal”

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La organización Zonta International entregó el premio “Joven Mujer en Asuntos Públicos” a una adolescente del Interact Club Maldonado Este.

Serrana Gutiérrez Repetto (18 años) fue galardonada por la reconocida institución mundial, la misma tiene como misión reconocer y potenciar el papel que tiene la mujer en todos los ámbitos sociales y profesionales. El reconocimiento se brinda a chicas con capacidad de liderazgo que tienen activa participación en sus comunidades –dentro de la franja etaria de 17 a 19 años- previa postulación.

 

La joven fernandina trabaja desde hace ya casi 5 años en el Interact Club Maldonado Este. Recordemos que Interact es un programa juvenil de Rotary International destinado a jóvenes de 12 a 18 años de edad que promueve el desarrollo personal, liderazgo y el servicio a la comunidad. En el período 2015 – 2016 (extendido de julio a junio del siguiente año) Serrana trabajó como Presidente en su grupo y  finalizó un muy buen trabajo.

 

A causa de esto, el equipo de comunicación de Rotaract Uruguay dialogó con la interactiana para conocer sus sensaciones.

  • ¿Qué significó para ti este reconocimiento?

-Para mí significó algo muy importante justo cuando daba por finalizado mi período como presidente. Le dio más validez al trabajo realizado y me confirmó que cualquier persona, dedicándole unas horitas del día a cuidar su comunidad, trabajando en equipo, puede realizar un gran cambio.

 

  • ¿Por qué consideras importante trabajar en pos de la comunidad?

Es importante brindarle servicio a nuestra comunidad ya que es nuestro lugar, donde vivimos día a día, y para que esté en condiciones favorables es esencial el servicio de cada uno de los que la habitamos.

  • ¿Cuán importante fue Interact para tu crecimiento personal?

-Interact fue el complemento que necesitaba para mi crecimiento personal. Ahí adentro no falta nada, se aprende a compartir, a organizar y organizarte, a expresarte, conoces muchas personas y durante el paso de los años notas un increíble cambio. El reconocimiento fue la frutilla de estos casi 5 años perteneciendo a Interact Club Maldonado-Este y a la familia del Distrito 4980.

 

  • ¿Cuál es tu motivación?

-Mi motivación en el trabajar día a día es el de servir en grupo. Creo que si no fuese parte de Rotary sería más difícil. Estando aquí adentro todo se hace como  agua en su cauce, es natural.

 

  • ¿Aconsejarías a otros jóvenes a que sean parte de Interact y Rotaract (programas juveniles de Rotary)? ¿Por qué?

-¡Claro! No hay nada que impida que un joven sea parte de esto tan lindo, y siempre todos tenemos y vamos a tener las puertas abiertas esperando que se unan más compañeros para que cada actividad salga con más fuerza.

Una noticia diferente. Esta vez, felicidad por el logro personal de una compañera, pero una noticia que permite manifestar lo importante que son los programas juveniles de Rotary para los jóvenes y lo que se puede lograr si todos damos de sí, antes de pensar en sí. La motivación parte de cada uno y por eso quizá Interact o Rotaract es un espacio para que todos crezcan, sueñen, tracen su camino, obtengan logros y principalmente, construyan una sociedad mejor.

 

Por: Federico Reboledo

10 Libros para Rotaractianos

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Una selección de los mejores textos sobre liderazgo y emprendedurismo que recomendamos leer si sos Rotaractiano (si no lo sos también).

1- Steve Jobs , Walter Issacson

Este libro, publicado poco después de la muerte de Steve Jobs, fundador de Apple, fue uno de los Best Sellers de 2011, según Amazon. La vida de uno de los más grandes emprendedores puede servir de gran inspiración para buscar innovación, creatividad y un modelo de empresario a seguir.

2- Cómo ganar amigos e influir sobre las personas, Dale Carnegie

Con este texto aprenderás el secreto para tratar con la gente, cómo criticar y no ser odiado por eso, seis formas de agradar a los demás, a causar una buena impresión, etc. Muchos de los ejemplos han sido cambiados debido a la época en la que fue escrito, pero también encontrarás entrevistas hechas a hombres exitosos como Edison, Franklin Rooselvelt, James Farley, entre otros.

3- El líder que no tenía cargo, Robin Sharma

Con la ayuda de estos consejos, serás capaz de mejorar en tu campo. No importa la posición que ocupes , lo importante es que tienes lo necesario para demostrar que tienes alma de líder y que puedes transformar el mundo a tu alrededor.

4- Las 21 leyes irrefutables del liderazgo, John Maxwell

Un clásico de la literatura sobre liderazgo. Aprende a que la gente pueda seguir tus pasos.

5- 100 maneras de motivar a los demás, Steve Chandler y Scott Richardson

Guía inspiradora para quienes quieren llegar a un nivel alto de liderazgo. Podrás aprender estrategias para tener éxito en la comunicación y en la toma rápida de decisiones.

6- Lean Startup, Eric Ries

Una filosofía que aborda el lanzamiento de negocios y emprendimientos que se basa en la validación, experimentación e iteración. Aplicable a muchos ambitos de la vida, incluído para proyectos Rotaractianos.

7- Mente Emprendedora, Kevin Johnson

Un libro que resume la experiencia del propio autor, quien es además un exitoso emprendedor estadounidense. 100 tips, características y creencias de los emprendedores elite.

8- Elon Musk, Ashlee Vance

Un texto con una fuerte carga de innovación y creatividad. Si estas buscando un líder modelo, es probable que Elon Musk sea el indicado. La historia de uno de los más grandes emprendedores, creador de PayPal, Tesla Motors, Space X, entre otras increíbles empresas.

9- Seis sombreros para pensar, Edward de Bono

¿Por qué resolver las situaciones que enfrentamos de manera tradicional? ¿Por qué no plantear soluciones creativas, disruptivas? Ése es el gran aporte de este autor al mundo, resolver desde puntos diferentes.

10- Get Things Done, David Allen

Un buen líder requiere de visión organización y planificación. Get Things Done es un libro que plantea un método de organización muy concreto, sobre todo en time management para poder cumplir objetivos y controlar el tiempo.

 

 

¿Qué es el Liderazgo Situacional?

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El concepto de liderazgo situacional hace referencia a un modelo de liderazgo mediante el cual el líder adopta distintos estilos de liderazgo dependiendo de la situación y del nivel d desarrollo de los empleados.

Todos los equipos de trabajo pasan por diversas fases de desarrollo, de ahí que el estilo de liderazgo más eficaz sea el que se adapte a los colaboradores en cada momento, ejerciendo así un liderazgo adecuado a las necesidades del equipo. Dependiendo de las características del momento, el líder deberá optar por un modo de liderar en cada situación, incluso dando una orientación diferente a la misma persona en situaciones distintas.

En definitiva, el liderazgo situacional se basa en establecer un equilibrio entre los distintos tipos de comportamiento que ejerce un líder con el objetivo de adaptarse al nivel de desarrollo y competencia de su equipo de trabajo.

Liderazgo situacional de Hersey y Blanchard
Dentro del ámbito de la Psicología del trabajo y de los recursos humanos, Paul Hersey y Ken Blanchard diseñaron el modelo de liderazgo situacional. Este modelo afirma que se puede analizar una situación determinada para luego adoptar un estilo de liderazgo apropiado a esa situacióny así poder llevar a cabo la tarea éxitosamente. El análisis de esta situación va a depender principalmente de la madurez de los empleados.
Hersey y Blanchard definen a la madurez no como edad o estabilidad emocional, sino que para ellos la madurez de los empleados consiste en el deseo de logro que tienen, la habilidad, la experiencia, y la disposición a aceptar responsabilidades.

Características del liderazgo situacional de Hersey y Blanchard
Como decíamos anteriormente, el liderazgo situacional se basa en establecer un equilibrio entre los tipos de comportamiento que ejerce un líder con el propósito de adaptarse a su equipo de trabajo. Los tipos de comportamiento de un líder son dos:

  • Comportamiento directivo: centrado en el desarrollo de la tarea. El líder define las funciones y tareas; señala qué, cuándo y cómo realizarlas y controla los resultados.
  • Comportamiento de apoyo: centrado en el desarrollo del grupo. El líder fomenta la participación y da cohesión; apoya y motiva a los miembros del grupo.

El líder puede emplear ambos tipos de comportamiento en mayor o menor medida dando como resultado cuatro estilos de liderazgo.

  • Control: alto nivel de comportamiento directivo y bajo de apoyo. Los líderes definen los roles y tareas y toman las decisiones.
  • Supervisión: alto nivel de comportamiento directivo pero pide ideas y sugerencias al equipo y reconoce los avances y mejoras.
  • Asesoramiento: alto nivel de comportamiento de apoyo y bajo de directivo. El líder y el equipo toman parte en las decisiones y se ejerce el control de manera conjunta.
  • Delegación: bajos niveles en ambos comportamientos. La presencia del líder disminuye y la responsabilidad es plenamente del equipo.

Cada uno de estos estilos se adaptará a los distintos niveles de desarrollo o a las distintas situaciones por las que tendrá que pasar un equipo de trabajo hasta realizar la tarea. Hersey y Blanchard definen cuatro niveles por los que pasa el equipo:

  • Nivel de desarrollo 1 (E1): el líder controla. Baja competencia/ bajo compromiso: falta de habilidades para realizar la tarea y carencia de motivación para abordarla.
  • Nivel de desarrollo 2 (E2): el líder supervisa. Alguna competencia/ bajo compromiso: el equipo cuenta con ciertas habilidades relevantes pero es incapaz de realizar el trabajo sin ayuda. Todavía no se sienten comprometidos con la tarea.
  • Nivel de desarrollo 3 (E3): el líder asesora. Alta competencia/ compromiso variable: el equipo tiene experiencia y es capaz pero aún le falta un poco de confianza para hacerlo solo o motivación para hacerlo rápido y bien.
  • Nivel de desarollo 4 (E4): el líder delega. Alta competencia/ alto compromiso: tienen experiencias en sus puestos y se sienten cómodos y seguros desempeñándolos.

En definitiva, lo que Hersey y Blanchard y el concepto de liderazgo situacional quieren transmitir es que no ha de ser estático el papel de un líder, y que cuando se alude a la palabra líder no tiene porqué referirse únicamente al ámbito empresarial.

Todas las personas hemos de liderar en ciertos ámbitos de nuestra de vida, y el éxito que precede a este modelo no hace otra cosa que afirmar la necesaria capacidad de adaptación y habituamiento con la que ha de contar el ser humano ante las exigencias de la vida.